Het Effectieve Werken

Hoe jij jouw effectiviteit steeds een beetje meer vergroot

maandag 12 augustus 2013

Organiseren van e-mail, Tijdwinst

'Meer gedaan krijgen van dat wat ik mij had voorgenomen wat ik belangrijk vind'. Dat is een van de veel gehoorde leerdoelen van onze deelnemers over wat zij willen bereiken met een cursus time management. Goed nieuws: dat kan! Ook voor jou!

Wat daarvoor nodig is je een kleine aanpassing of verandering in je werk brengt, net wat anders dan je nu gewend bent. Onder het motto: alles wat je aandacht geeft groeit. Dus met de juiste aandacht groeien mooie dingen. Bijvoorbeeld groeiende controle over jouw werkdag. En uit onze ervaring hebben we hele concrete en bewezen effectieve tips die jou hierin helpen. Lees mee!

Hoe werkt dat... een nieuwe werkgewoonte eigen maken?! Pas de volgende 4 stappen toe en merk dat het daarna als vanzelf gaat.

  1. Voornemen
    Neem je iets voor wat je wilt gaan aannemen en toepassen wat voor jou in jouw werk gemakkelijker meer resultaat brengt. (Voor ideeën voor meer effectiviteit zie volgende alinea.)

  2. Oefenen
    Oefen de nieuwe gewoonte in ieder geval 4 weken. Een maand lang elke dag deze nieuwe gewoonte doen en uitproberen.

  3. Reminders
    Houd de focus door zichtbare reminders. Zet het als afspraak als terugkeerpatroon in je agenda. Of plak een stikker op je beeldscherm dat voor jou een herinnering is. Of een mascotte op je bureau.

  4. Belonen
    Motiveer jezelf door jouw geboekte resultaten te volgen. Bij de afsluiting van elke dag noteer je jouw succesjes van de dag. Of motiveer jezelf met een beloning. Elke drie dagen dat jij succesvol de nieuwe gewoonte hebt geïntegreerd in je werkdag iets lekkers/leuks.

En na deze maand toepassen? Dan gaat het als vanzelf! Een nieuwe gewoonte heb je aangewend en is nu 'normaal'.

Hierbij een aantal tips vanuit onze cursus time management als nieuwe gewoonten voor een meer voldaan gevoel over je werkdag, omdat jij meer en gemakkelijker toekomt aan dat wat jij gedaan wilt hebben:


Cursus time management | Werkgewoonte 1

Sluit je werkdag af door te bepalen welke 3 belangrijkste taken jij morgen gaat doen. Streep ze aan op je takenlijst of omschrijf ze concreet (in kleur) op je takenlijst.


Cursus time management | Werkgewoonte 2

Begin je werkdag met doen, in plaats van je mail te checken. Eerst iets in gang zetten wat jij belangrijk vindt. Daarna pas aan de slag met nieuwe inkomende info vanuit bijvoorbeeld je mail.


Cursus time management | Werkgewoonte 3

Markeer elke ochtend op je takenlijst die activiteiten die het meest bijdragen aan het realiseren van je doelen. Dit geeft je de juiste focus en je zal merken dat je deze uiteindelijk makkelijker gedaan krijgt.


Cursus time management | Werkgewoonte 4

Check je mail niet vaker dan 3x per dag.


Opdracht voor jou

Bepaal voor jezelf welke van bovenstaand werkgewoonten (of een andere door jezelf gekozen) jij een maand lang wilt gaan uitproberen en de (positieve) gevolgen van gaat ervaren.

 

En na deze maand? Dan een tweede werkgewoonte aanpakken. Op deze wijze ben jij steeds weer bouwend aan het steeds verder verbeteren van jouw effectiviteit. Have fun :-)

 

Wil je graag weten wat specifiek voor jouw werk zou bijdragen aan meer effectiviteit?
Bel of mail mij (Judith Vlaanderen). Help graag veder: judith.vlaanderen@heteffectievewerken.nl / 06-14237007

 

Wil je graag getraind worden in time management door een van onze professionals? Neem dan contact met ons op. Graag tot ziens!

Categoriën

Overzicht in je werk »Werk gedaan krijgen »Onderbrekingen »Tijdwinst »Organiseren van e-mail »Werkplek »Nieuws »

Heb je een vraag? Laat een berichtje achter dan krijg jij van ons snel een antwoord.

Contactformulier »

Bel ons nu

088 - 2580 100

Adres Zuiderhagen 34
7511 GL Enschede
Telefoon 088 - 2580 100
E-mailadres E-mail ons
Volg ons op

Volg ons op Twitter:

Open inschrijving

Schrijf jezelf in


Leer in 1 ochtend snellezen. Iedere maand bij jou in de buurt.

Brochure aanvragen

Reserveer voor jezelf een plek in een kleine groep met maximaal 10 deelnemers. Leer ook van elkaar!

  • in 1 dag leren snellezen
  • nu met 4 maanden follow'up
  • veel individuele aandacht
  • trainen bij jou in de buurt
  • altijd een persoonlijke intake

 

Meer informatie

1-op-1 of duo-training

Een cursus snellezen alleen voor jou


De trainer komt naar je toe! In 1 dag een enorm effect in snelheid en tekstbegrip.

Brochure aanvragen

Alles wat je leert is direct toepasbaar op jouw leeswerk en afgestemd op jouw leesvoorkeuren. Alle aandacht voor jou! 

  • leren snellezen wanneer je wilt
  • in 1 dag 
  • afgestemd op jouw leeswerk
  • inclusief resultaatgarantie
  • aantoonbaar tijdwinst
Meer informatie

InCompany & Maatwerk

Snellezen voor jou en je collega's


Met je collega's in een halve dag je leessnelheid en tekstbegrip verbeteren

Brochure aanvragen

Na deze cursus 'snellezen in een halve dag' merk je direct verschil. Boordevol oefeningen. 

  • bij 4 deelnemers al voordelig
  • in 1 ochtend sneller lezen 
  • toegepast op ieders leeswerk
  • voor duurzaam effect
  • met 4 maanden follow'up
Meer informatie

Workshops InCompany

Van 1 uur tot een halve dag


Kort en krachtig. Met veel energie! Snelle tijdwinst in een paar uur.

Brochure aanvragen

Een energieke kennismaking met de beste tips in snellezen en breintechnieken.

  • de highlights in snellezen
  • voor jou en je collega's
  • voor snelle tijdwinst
  • gemakkelijk aan te leren
  • voor 4 tot 1000 deelnemers
Meer informatie